Somos
Producción integral de eventos en Madrid
Un solo interlocutor para todo el evento
Algunos eventos necesitan un equipo técnico. Los tuyos necesitan algo más: una empresa que tome el mando desde el primer brief hasta el último aplauso. Sin dispersión, sin sorpresas y sin que tengas que coordinar a diez proveedores distintos. Eso es producción integral. Eso es Eventopía.
Qué incluye nuestro servicio de producción integral
Dirección creativa, logística, técnica, decoración, catering, comunicación y coordinación en el día. Lo gestionamos todo para que tú puedas centrarte en lo que importa: el contenido y los asistentes. Nosotros asumimos la responsabilidad de que cada pieza encaje.
Trabajamos con empresas que no pueden permitirse que algo falle. Por eso nuestro modelo es integral por diseño, no por conveniencia.
Estamos.
Dirección creativa y concepto del evento
Desarrollamos la idea, el hilo narrativo y la experiencia que quieres transmitir a tus asistentes. Desde la propuesta inicial hasta el manual de producción completo. Definimos el concepto visual, la identidad gráfica del evento y el guión de cada momento clave.
Gestión logística y coordinación de proveedores
Espacios, transportes, catering, alojamiento, acreditaciones y todos los elementos de soporte. Seleccionamos, contratamos y supervisamos a cada proveedor. Un solo punto de control para que nada quede sin cubrir y los plazos se cumplan.
Producción técnica incluida
Sonido, iluminación, pantallas, streaming y escenografía integrados en el mismo proyecto. Sin costes ocultos ni responsabilidades cruzadas entre equipos. El departamento técnico y el creativo trabajan coordinados desde el primer día.
Coordinación en el día del evento
Nuestro equipo está en el lugar desde el montaje hasta el desmontaje. Gestionamos los tiempos, los imprevistos y las comunicaciones internas para que el evento fluya exactamente como estaba previsto. Tú disfrutas del resultado. Nosotros nos encargamos de que funcione.
Tipos de eventos que producimos integralmente
Congresos y Convenciones
Eventos de entre 100 y 1.500 asistentes con múltiples salas, programa de ponentes, gestión de inscripciones y cobertura audiovisual completa.
Galas y premios corporativos
Ceremonias de entrega de premios, cenas de empresa y eventos de reconocimiento interno. Producción escénica, presentadores, música en directo y retransmisión si se requiere.
Presentaciones de producto y lanzamientos
Contigo.
Eventos diseñados para impactar: espacios inmersivos, experiencias de marca y momentos que convierten la presentación en noticia.
Team buildings y eventos de incentivo
Programas de actividades, logística de grupos y experiencias diseñadas para reforzar la cultura de empresa. En Madrid o en cualquier destino nacional.
Eventos corporativos que ya hemos producido integralmente
Hemos coordinado producciones completas para empresas como Generali, Huawei, IBTA y Fundación ONCE. Eventos de entre 50 y 1.500 asistentes, en Madrid y en toda España. Cada proyecto parte de cero y se construye a medida: no hay plantillas, no hay paquetes cerrados.
Preguntas frecuentes sobre producción integral de eventos
¿Cuánto cuesta la producción integral de un evento en Madrid?
contigo
El coste depende del tipo de evento, el número de asistentes, la duración y los servicios incluidos. Cada proyecto se presupuesta a medida. Contacta con nosotros y en 48 horas tienes una propuesta detallada sin compromiso.
¿Con cuánta antelación hay que contratar el servicio?
Para eventos de más de 200 asistentes recomendamos un mínimo de 8 semanas. Para proyectos más pequeños podemos trabajar en plazos más ajustados. Si tienes una fecha comprometida, consúltanos directamente.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Aunque nuestra base de operaciones está en Madrid, hemos producido eventos en Barcelona, Sevilla, Valencia y destinos internacionales. La logística de desplazamiento se incluye en la propuesta.
¿Puedo contratar solo parte del servicio?
Sí, aunque nuestra especialidad es la producción integral. Si necesitas únicamente dirección creativa, logística o producción técnica, también podemos ajustar el alcance del proyecto.
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